儘管人力成本高，但仍只有50%地區性的領先企業，採用電子化收款系統管理營收。而在這些企業中，僅有14.5%的營收管理是透過電子化的方式*。據觀察，沒有採用自動化流程，導致企業效率低並造成付款延遲。（*1「2014年Visa現金流量透明度指數」研究於8月至9月，針對十個國家／地區811家領先企業的財務長／財務主管進行問卷調查，以瞭解企業在管理現金流量及確保透明度和可預測性時可能面臨的挑戰。該研究由獨立專業的商業銀行市場研究和分析公司East & Partners完成。地區性的調查結果包含澳洲、香港、印度、日本、馬來西亞和新加坡等國家。）
發票管理系統協助企業取得紙本和電子發票的資料，並將發票流程及資料輸入自動化。提供最佳實務流程，進行對帳、分析、會計資料管理，並與企業資源規劃系統（ERP）、其他財務處理系統和供應商入口網站即時整合。
根據合約和訂單，確保精準開立發票給供應商，如此可將應收帳款周轉天數縮短了2倍。該系統還能協助供應商拓展業務，提供跨境客戶電子商務的商機。
該功能可自動擷取資料，包括日期、產品和服務說明以及金額，同時核對訂單、發票和付款說明，減少人力時間的浪費。可彈性提供各種文件格式的資料，無縫整合至您現有的ERP系統。數據分析及時準確，增加開支、收款和現金流量的透明度。
準備和開具發票、追查付款、解決爭議和對帳相當耗費時間及人力，企業有時會忽略了這個問題。將這項流程自動化，即可減少人力成本及時間，安排員工執行更有附加價值的工作。
發票管理自動化有助於大幅降低應收帳款周轉天數。減少人為錯誤，進而減少爭議的發生。明確掌握發票管理現金的來源及時間。現金流量透明度的增加，即可作好現金預測的管理工作，協助企業規劃及訂定關鍵業務決策。當資金按時回流，企業即可迅速進行再投資，推動企業的成長力。
Visa發票管理自動化提升企業競爭力，且對您目前的業務系統或流程影響極小或完全沒有：
將繁重工作交給Visa和您的往來銀行，則您可專注於拓展業務。
